Wat is het roze formulier en hoe schrijf je je voertuig in?
Wanneer je een auto of motor koopt, wil je natuurlijk zo snel mogelijk de baan op. Maar eerst moet je voertuig, nieuw of tweedehands, correct ingeschreven zijn. En precies daar komt het roze formulier bij kijken. In dit artikel leggen we je stap voor stap uit wat het roze formulier is, waar je het krijgt, hoe je het invult en wat je daarna moet doen. Zo ben je helemaal klaar om zorgeloos te vertrekken.
Wat is het roze formulier?
Het roze formulier is het officiële aanvraagformulier voor de inschrijving van een voertuig. Het heeft zijn naam te danken aan de roze kleur van het document. Je gebruikt het om:
- een nieuw of tweedehands voertuig in te schrijven
- een nieuwe nummerplaat te ontvangen of een bestaande nummerplaat op een nieuw voertuig over te zetten
- wijzigingen aan een inschrijving door te geven (bijvoorbeeld carrosserie, brandstoftype, …)
Zonder dit formulier kan de DIV (Dienst Inschrijving Voertuigen) je voertuig niet inschrijven. Let op: het roze formulier is twee maanden geldig en moet binnen deze termijn dus aan de DIV bezorgd worden.
Waar krijg je het roze formulier?
Je ontvangt het document via de verkoper van het voertuig. Bij een nieuwe auto geeft de garage je het roze formulier automatisch mee. Bij een tweedehandswagen krijg je het formulier van de vorige eigenaar, op naam van de nieuwe eigenaar.
In geval van verlies, diefstal, herinschrijving van het voertuig, overdracht van de nummerplaat of wanneer gegevens aangepast moeten worden, kan je verzekeraar een nieuw roze formulier aanmaken.
Wat staat er op het roze formulier?
Het formulier bevat alle technische kenmerken en identificatiegegevens van je voertuig:
- chassisnummer
- merk en model
- brandstoftype
- maximaal toegelaten massa
- CO₂-uitstoot
- carrosserietype
- gegevens van de verzekeringsmaatschappij
Hoe vul je het roze formulier correct in?
Maak geen kopie, maar vul het originele document in. Let erop dat je alles invult in hoofdletters en geen zaken schrapt of corrigeert.
Vak X1: In de meeste gevallen ga je bij inschrijving ‘Normaal’ aanduiden. Kruis ‘Transit’ aan als je een voertuig dat je in België hebt gekocht, naar een ander land wilt verzenden. Hiervoor krijg je een tijdelijke nummerplaat. Kruis Nationaal aan voor een tijdelijke nummerplaat om het proces verder af te ronden.
Vak A: Duid ‘Ja’ aan als je al een nummerplaat hebt en vul het nummer eronder in. Duid ‘Nee’ aan als je een nieuwe nummerplaat wilt.
Vak X2: Duid aan of het voertuig nieuw of tweedehands is.
Vak X3: Duid aan of de nummerplaat een normaal, vierkant, moto- of fiets-formaat heeft.
Gegevens van het voertuig: Staan het chassisnummer, merk, model en andere kenmerken van het voertuig correct vermeld? Indien niet, laat het dan meteen aanpassen door de verkoper of je verzekeraar.
De aanvrager van de inschrijving: Vul hier in drukletters je persoonlijke gegevens in, tenzij je verzekeraar dit al voor je deed.
X7 en X8: Op sommige versies van het formulier wordt een handtekening gevraagd. Onderteken waar nodig.
X10: Als je de nummerplaat wilt laten leveren naar een ander adres dan je woonplaats, vul hier het adres en de ontvanger in. Dat kan bijvoorbeeld je garage zijn.
X11: Duid dit vakje aan voor een spoedlevering van je nummerplaat.
Hoe wordt je voertuig ingeschreven?
Eens het roze formulier volledig is ingevuld en aangevuld met de verzekeringsgegevens, bezorg je het aan ons. Wij kunnen in de meeste gevallen de inschrijving bij de DIV digitaal voor jou in orde brengen. Indien dit niet gaat (bijvoorbeeld bij bepaalde geïmporteerde voertuigen), informeren we jou en zal je de inschrijving via de post of via een afspraak met de DIV moeten regelen.
Hoe ontvang je je nummerplaat?
Je ontvangt je nummerplaat en inschrijvingsbewijs (ook kentekenbewijs genoemd) 1 à 2 werkdagen die volgen op de inschrijving bij de DIV. Een spoedlevering komt dezelfde dag toe.
Houd er rekening mee dat je bpost hiervoor contant dient te betalen. Voor de nummerplaat en het inschrijvingsbewijs kost dit in 2026 €30. Voor alleen het inschrijvingsbewijs (indien je al een nummerplaat hebt) betaal je €26. Voor een spoedlevering betaal je €80 extra. Je kan de status van de levering opvolgen via bpost(opent in nieuwe tab).
Tot slot
- Bewaar het inschrijvingsbewijs altijd in je wagen
- Doe bij verlies van het inschrijvingsbewijs een aangifte bij de politie. Bezorg ons dan een kopie hiervan en dan bezorgen wij jou een duplicaat van je roos formulier. Met de originele pv en dit roos formulier kan de DIV jou een duplicaat van je inschrijvingsbewijs bezorgen.
Heb je ondanks deze uitleg hulp nodig bij je inschrijving of weet je niet goed hoe te beginnen? Bij Belfius Direct Verzekeringen staan we altijd klaar om je verder te helpen.
