Qu’est-ce que le formulaire rose et comment immatriculer votre véhicule?

Lorsque vous achetez une voiture ou une moto, vous avez évidemment envie de prendre la route le plus rapidement possible. Mais avant cela, votre véhicule, neuf ou d’occasion, doit être correctement immatriculé. C’est précisément là qu’intervient le formulaire rose.

Dans cet article, nous vous expliquons étape par étape ce qu’est le formulaire rose, où vous pouvez l’obtenir, comment le compléter et quelles sont les démarches à suivre ensuite. Vous serez ainsi prêt à prendre la route en toute sérénité.

Le formulaire rose est le formulaire officiel de demande d’immatriculation d’un véhicule. Il doit son nom à sa couleur rose. Il est utilisé pour:

• immatriculer un véhicule neuf ou d’occasion;
• recevoir une nouvelle plaque d’immatriculation ou transférer une plaque existante sur un nouveau véhicule;
• communiquer des modifications liées à une immatriculation (par exemple: carrosserie, type de carburant, etc.).

Sans ce formulaire, la DIV (Direction pour l’Immatriculation des Véhicules) ne peut pas immatriculer votre véhicule. Attention: le formulaire rose est valable deux mois et doit donc être transmis à la DIV dans ce délai.

Vous recevez ce document via le vendeur du véhicule. Pour une voiture neuve, le garage vous remet automatiquement le formulaire rose. Pour un véhicule d’occasion, vous recevez le formulaire de l’ancien propriétaire, établi au nom du nouvel acquéreur.

En cas de perte, de vol, de réimmatriculation du véhicule, de transfert de plaque ou de modification de données, votre assureur peut établir un nouveau formulaire rose.

Le formulaire reprend toutes les caractéristiques techniques et données d’identification du véhicule:

• numéro de châssis;
• marque et modèle;
• type de carburant;
• masse maximale autorisée;
• émissions de CO₂;
• type de carrosserie;
• données de la compagnie d’assurance.

N’utilisez jamais une copie: complétez le document original. Veillez à tout remplir en lettres majuscules et à ne rien raturer ni corriger.

Case X1: dans la plupart des cas, cochez Normal. Cochez Transit si vous souhaitez exporter vers un autre pays un véhicule acheté en Belgique. Vous recevrez alors une plaque temporaire. Cochez National pour une plaque temporaire afin de finaliser la procédure.

Case A: cochez Oui si vous disposez déjà d’une plaque et indiquez son numéro. Cochez Non si vous souhaitez une nouvelle plaque.

Case X2: indiquez si le véhicule est neuf ou d’occasion.

Case X3: précisez le format de la plaque (normal, carré, moto ou vélo).

Données du véhicule: vérifiez que le numéro de châssis, la marque, le modèle et les autres caractéristiques sont corrects. En cas d’erreur, demandez immédiatement une correction au vendeur ou à votre assureur.

Demandeur de l’immatriculation: complétez vos coordonnées personnelles en lettres capitales, sauf si votre assureur l’a déjà fait

Cases X7 et X8: selon la version du formulaire, une signature peut être requise. Signez là où nécessaire.

Case X10: si vous souhaitez que la plaque soit livrée à une autre adresse que votre domicile (par exemple chez votre garage), indiquez ici l’adresse et le destinataire.

Case X11: cochez cette case pour une livraison urgente de la plaque.

Une fois le formulaire rose entièrement complété et accompagné des données d’assurance, vous nous le transmettez. Dans la plupart des cas, nous pouvons effectuer l’immatriculation numériquement auprès de la DIV. Si cela n’est pas possible (par exemple pour certains véhicules importés), nous vous en informerons et vous devrez effectuer l’immatriculation par courrier ou via un rendez-vous auprès de la DIV.

Vous recevez votre plaque et votre certificat d’immatriculation (également appelé certificat de conformité) 1 à 2 jours ouvrables après l’immatriculation auprès de la DIV. En cas de livraison urgente, tout est livré le jour même.

Veuillez noter que le paiement s’effectue en espèces auprès de bpost au moment de la livraison. En 2026, le coût s’élève à 30€ pour la plaque d’immatriculation et le certificat d’immatriculation. Si vous disposez déjà d’une plaque, le coût du certificat d’immatriculation seul est de 26€. En cas de livraison urgente, un supplément de 80€ est appliqué. Vous pouvez suivre le statut de la livraison via bpostPlus d'infos (s'ouvre dans une nouvelle fenêtre).

• Conservez toujours le certificat d’immatriculation dans votre véhicule.
• En cas de perte, faites une déclaration à la police. Transmettez-nous ensuite une copie de ce procès-verbal et nous vous fournirons un duplicata du formulaire rose. Avec le procès-verbal original et ce formulaire, la DIV pourra délivrer un duplicata de votre certificat d’immatriculation.

Malgré ces explications, vous avez besoin d’aide pour votre immatriculation ou vous ne savez pas par où commencer? Chez Belfius Direct Assurances, nous sommes toujours à votre disposition pour vous accompagner.